Son güncelleme: 30.05.2026

1. Veri Sorumlusu

İş Yeri Hekimliği Yönetim Sistemi üzerinden işlenen kişisel veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında, hizmeti sunan işyeri/OSGB tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Sistemde aşağıdaki veri kategorileri işlenmektedir:

• Kimlik verileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, cinsiyet
• İletişim verileri: Telefon, e-posta, adres
• Özel nitelikli (sağlık) veriler: Muayene bulguları, tanılar, laboratuvar/tetkik sonuçları, reçeteler, aşı kayıtları, sağlık raporları, kan grubu, kronik hastalık ve engellilik bilgileri
• Çalışma verileri: Meslek, işe giriş tarihi, çalıştığı işyeri, risk grubu, eğitim kayıtları

3. İşleme Amaçları

• 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu kapsamındaki yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• İşe giriş ve periyodik sağlık muayenelerinin yapılması ve takibi
• İş kazası ve meslek hastalığı süreçlerinin yönetimi
• İş sağlığı ve güvenliği eğitimlerinin planlanması ve takibi
• Yasal raporlama ve denetim yükümlülüklerinin karşılanması

4. Hukuki Sebep

Kişisel veriler; kanunlarda açıkça öngörülmesi, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi ve sağlık verileri bakımından iş yeri hekimi tarafından kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik ve tıbbî teşhis amaçlarıyla işlenir (KVKK m.5 ve m.6).

5. Verilere Kimler Erişebilir?

Sağlık verilerine yalnızca yetkili işyeri hekimi ve sır saklama yükümlülüğü altındaki sağlık personeli erişebilir. Sistemde her erişim ve işlem kayıt altına alınır (denetim izi). Veriler, yasal zorunluluk dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

6. Veri Güvenliği

• Rol bazlı erişim yetkilendirmesi (her kullanıcı yalnızca yetkili olduğu verilere erişir)
• Tüm işlem ve erişimlerin denetim kaydının tutulması
• Düzenli veri yedekleme
• Şifreli kimlik doğrulama

7. Veri Sahibinin Hakları (KVKK m.11)

Kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
• Kanundaki şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme
• İşlemenin hukuka aykırılığı halinde zararın giderilmesini talep etme

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi veri sorumlusu işyeri/OSGB yetkilisine yazılı olarak iletebilirsiniz.

8. Saklama Süresi

Sağlık verileri, ilgili mevzuatın (İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği vb.) öngördüğü süreler boyunca saklanır. İşyeri hekimliği sağlık dosyaları, çalışanın işten ayrılmasından sonra dahi yasal süre boyunca muhafaza edilir.

---

Bu metin genel bir bilgilendirmedir. Veri sorumlusu kuruluşun kendi KVKK politikası ve VERBİS kaydı esastır. Sistem altyapısı: SLC Yazılım.